Scanning mit Mehrwert in der Wertschöpfungskette

März 12, 2019 – deskOne

Schaffen Sie durch die Digitalisierung physischer Dokumente klare Strukturen und optimierte Geschäftsabläufe, die für alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt einen Mehrwert in der Prozesskette darstellen.

Gleichzeitig gewinnen Sie an physischem Raum, den sie besser einsetzen können als für die Stapelung von viel Papier und Ordnern.

Die Transformation von Papier zu Digital ist der grosse nächste Schritt für das papierlose Büro.

Verwenden Sie die Daten dort, wo sie benötigt werden. Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie ein ECO System aufbauen durch Integration dieses in der Wertschöpfungskette einen Mehrwert schaffen können.

Der Digitalisierungs- prozess in 3 Phasen

Unsere Unterstützung bei Ihrer Digitalisierung

Viele Unternehmen streben zwar eine Digitalisierung an, schlagen sich aber immer noch mit Bergen von physischem Papier umher. Wir unterstützen Sie in der Transformationsphase Schritt für Schritt.

  • Scanning von allen physischen Dokumenten, Ordnern und Büchern
  • Indexierung der gescannten Unterlagen durch Capture-Software
  • Ablagesystem innerhalb der Unternehmung inkl. PDF/A | OCR
  • Archivierung (Revisionssicher)

Unsere Unterstützung bei Ihrer Digitalisierung

Nebenbei unterstützen wir Sie in der Prozessoptimierung um verschwendungsfrei und effizient Ihre täglichen Arbeiten zu erledigen.

  • Laufende Digitalisierung von eingehenden Unterlagen
  • Posteingang und Zuweisung an bestimmte Personen Gruppen oder Mitarbeiter
  • Abgleich und Kontrolle von eingehenden Rechnungen gegenüber bestätigten Offerten